Tietosuojaseloste

AG Wellness, Y-tunnus 1876872-0, Nelivaljakontie 7, 02940 Espoo.

Verkkosivusto: www.amritagian.fi. Sähköposti: amrita@amritagian.fi.

Tietosuojaa ja henkilötietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Verkkosivuston yhteydenotto- ja ilmoittautumislomakkeiden kautta voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• viestin tai yhteydenoton sisältö
• tieto kurssista tai tapahtumasta, jolle ilmoittaudut
• ilmoittautumiseen ja kurssin käytännön järjestelyihin liittyvät tiedot
• mahdolliset erityisruokavaliot ja allergiat
• sellaiset terveydentilaan tai osallistumiseen liittyvät tiedot, jotka ovat tarpeellisia kurssin turvallisen toteuttamisen kannalta.

Tietoja kerätään ensisijaisesti sinulta itseltäsi silloin, kun täytät verkkosivuston lomakkeen tai otat yhteyttä sähköpostitse.

Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin se on kyseisen tarkoituksen kannalta tarpeellista.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin ja kysymyksiin vastaaminen
• kurssi- ja tapahtumailmoittautumisten käsittely
• osallistujaviestintä
• kurssien ja tapahtumien käytännön järjestäminen
• osallistujien turvallisuuden ja tarpeellisten erityistarpeiden huomioiminen
• palvelun toteuttaminen ja siihen liittyvien velvoitteiden hoitaminen.

Tavallisten henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai suostumukseen.

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä siihen annettua suostumusta.

Kurssi-ilmoittautumisen yhteydessä terveydentilaan liittyviä tietoja pyydetään vain silloin, kun ne ovat tarpeellisia kurssin turvallisen toteuttamisen kannalta.

Ilmoittautumislomakkeessa kysytään ensin: onko sinulla terveydentilaan, allergioihin tai muuhun osallistumiseen liittyviä asioita, jotka meidän tulee huomioida kurssin turvallisen toteuttamisen kannalta?

Jos vastaat Ei, terveydentilaa koskevia lisätietoja ei pyydetä. Jos vastaat Kyllä, lomakkeelle avautuu lisätietokenttä, johon voit ilmoittaa kurssille osallistumisen kannalta tarpeelliset tiedot.

Näin pyrimme noudattamaan tietojen minimoinnin periaatetta ja välttämään tarpeettomien terveystietojen keräämistä.

Terveyttä koskevat tiedot kuuluvat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoittamiin erityisiin henkilötietoryhmiin. Niitä käsitellään vain antamasi nimenomaisen suostumuksen perusteella.

Terveyttä koskevia tietoja:

• kerätään vain siinä laajuudessa kuin kurssin turvallisen toteuttamisen kannalta on tarpeellista
• käsitellään luottamuksellisesti
• käytetään vain kyseisen kurssin tai tapahtuman järjestämiseen ja turvalliseen toteuttamiseen
• ei käytetä markkinointiin
• ei käytetä muihin tarkoituksiin ilman asianmukaista oikeusperustetta
• säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittelylle on tarve.

Voit peruuttaa terveyttä koskevien tietojesi käsittelyyn antamasi suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen amrita@amritagian.fi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää niiden säilyttämistä.

Yhteydenottoihin liittyvät tiedot poistetaan, kun asian käsittely on päättynyt eikä niiden säilyttämiselle ole enää perusteltua tarvetta.

Kurssi-ilmoittautumiseen liittyviä tavallisia henkilötietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeellista kurssin järjestämisen, asiakassuhteen hoitamisen sekä mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Kurssia varten kerätyt terveydentilaa koskevat tiedot poistetaan mahdollisimman pian sen jälkeen, kun kurssi tai tapahtuma on päättynyt eikä tietoja enää tarvita osallistumiseen liittyvän asian hoitamiseksi.

Kirjanpitoon kuuluvia tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille heidän omaa markkinointiaan varten.

Verkkosivuston ja lomakkeiden teknisessä toteutuksessa käytetään ulkopuolisia palveluntarjoajia. Verkkosivusto toimii Vercel-alustalla. Lomakkeella annetut tiedot välitetään suojatun yhteyden kautta käsiteltäviksi, eikä niitä tallenneta verkkosivuston julkiseen lähdekoodiin tai GitHubiin.

Käytettävät tekniset palveluntarjoajat ovat:

• Vercel — verkkosivuston tekninen alusta sekä kävijämäärien mittaus. Sivusto tarjoillaan Tukholman konesalista.
• Resend — lomakkeella lähetettyjen viestien välittäminen sähköpostiin.
• Holvi — kurssimaksut. Maksaminen tapahtuu kokonaisuudessaan Holvin omassa verkkokaupassa, eikä maksu- tai korttitietoja käsitellä tällä verkkosivustolla.

Tekniset palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja AG Wellnessin puolesta vain palvelun toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Tietojen käsittelyssä käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia, ja pääsy henkilötietoihin rajataan niihin henkilöihin, joille tietojen käsittely on tarpeellista.

Jos henkilötietoja käsitellään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, tietojen siirroissa huolehditaan EU:n tietosuojalainsäädännön edellyttämistä suojatoimista.

AmritaGian-verkkosivustolla ei käytetä evästeitä. Sivusto ei myöskään tallenna tietoja selaimen muistiin (local storage tai session storage).

Kävijämäärien mittaamiseen käytetään Vercel Web Analytics -palvelua. Se ei käytä evästeitä eikä tallenna IP-osoitettasi sellaisenaan: käynnistä muodostetaan tunniste, jota ei voi yhdistää sinuun ja joka vaihtuu vuorokausittain. Mittauksesta nähdään vain se, mitä sivuja on katsottu ja kuinka usein — ei sitä, kuka niitä on katsonut.

Kävijöistä ei muodosteta käyttäjäprofiileja, eikä tietoja käytetä markkinointiin, kohdentamiseen tai kävijän seuraamiseen sivustolta toiselle.

Koska mittaus ei käytä evästeitä eikä muuta tietoa tallenneta päätelaitteellesi, sivustolla ei kysytä evästesuostumusta.

Sivustolla ei ole upotettua sisältöä muista palveluista, kuten videosoittimia, karttoja tai sosiaalisen median syötteitä. Sivusto ei myöskään lataa aineistoa ulkopuolisilta palvelimilta: myös kirjasintyypit tarjoillaan sivuston omalta palvelimelta, joten selaimesi ei ota yhteyttä esimerkiksi Googlen palvelimiin sivua avatessasi.

Jos sivustolle myöhemmin lisätään markkinointipalveluita tai muita ei-välttämättömiä evästeitä käyttäviä toimintoja, tietosuojaselostetta ja tarvittaessa sivuston evästekäytäntöä päivitetään vastaavasti.

Sivustolta on linkkejä palveluihin, joita AG Wellness ei ylläpidä:

• Vello — aikojen varaaminen
• Holvi — kurssien ja tuotteiden maksaminen
• YouTube — AmritaGianin oma kanava
• Instagram ja Facebook — AmritaGianin omat sivut.

Nämä ovat tavallisia linkkejä, eivät sivustolle upotettua sisältöä. Mitään tietoa ei välity näihin palveluihin ennen kuin klikkaat linkkiä, eikä sivusto ole niihin yhteydessä taustalla.

Kun siirryt linkin kautta toiseen palveluun, sinuun sovelletaan kyseisen palvelun omia käyttö- ja tietosuojaehtoja. Kannattaa tutustua niihin erikseen.

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja tilanteesta riippuen oikeus:

• saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi
• saada pääsy sinusta tallennettuihin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää henkilötietojesi poistamista
• pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun siihen on lain mukainen oikeus
• saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen amrita@amritagian.fi.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos verkkosivuston palvelut, henkilötietojen käsittely tai sovellettava lainsäädäntö muuttuvat.

Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla tällä sivulla.